Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Bei Frigo-Trans sorgen wir dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher, temperaturgeführt und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unser Unternehmen wächst, die Anforderungen auch. Seit 2025 ist die Frigo-Trans GmbH Teil der international agierenden UPS Healthcare Gruppe.

Unsere HR-Abteilung besteht derzeit aus drei Kolleg:innen. Wir verstehen uns als Dienstleister für unser großes Frigo-Trans-Team. Wir sorgen für pünktliche Gehaltszahlungen, organisieren Weiterbildungen, verwalten die Zeiterfassung und haben immer ein offenes Ohr, wenn der Schuh drückt. Jeden Monat heißen wir neue Kolleginnen und Kollegen willkommen und nehmen sie mit auf unsere Reise durch die Welt der anspruchsvollen Pharmalogistik.

Wir brauchen Verstärkung für die Personalverwaltung für 20 Stunden pro Woche (oder mehr).

• Durchführung von allen administrativen Aufgaben (Datenerfassung und -pflege in verschiedenen Systemen, u.a. Personalsoftware Workday, Zeiterfassung mit ATOSS)
• Unterstützung der Fachkräfte bei der monatlichen Entgeltabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) sowie allen relevanten Vor- und Nachbereitungen.
• Betreuung von allgemeinen HR-Themen (z.B. Mitarbeiter-Handbuch)

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Erfahrung im Personalwesen.
• Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Mit Sozialkompetenz und Service-Orientierung betreust du vielfältige Persönlichkeiten und Problemstellungen.
• Du hast gute Englischkenntnisse, um mit dem internationalen Team unseres Mutterkonzerns zusammenarbeiten zu können.