Unternehmen
Metallbau Hirschhäuser GmbH
Über diese Stelle
Lahnau
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Leitung, Office Management, Sales, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Verantwortung für die reibungslose Organisation der Büroabläufe
- Administrative Aufgaben: Angebote und Rechnungen schreiben, Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten, Bestellungen ausführen
- Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen und Prüfung der Kontoauszüge
- Planung von Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung der Bauprojekte: Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz, Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und zuverlässige interne Ansprechperson
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) und Technikaffinität
- Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Benefits
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Keine Home-Office Angabe
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
35633 Lahnau, Deutschland