Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung

Die Lohmann Performances GmbH bildet mit der Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA, „dem weltweit führenden Hersteller von Mineralsalzen“, und der W. Neudorff GmbH KG, „der Marke, wenn es um das biologische und natürliche Gärtnern geht“, die Firmengruppe Lohmann. Die Bereiche „EDV-ORG“, „Controlling“, „Entgelt“, „Finanzbuchhaltung“ und „Human Resources“ sind der Lohmann Performances GmbH zugeordnet und erbringen kaufmännische Dienstleistungen der Gruppe im In- und Ausland. Moderne Strukturen und flache Hierarchien zeichnen uns besonders aus. Der Hauptsitz der Firmengruppe befindet sich in Emmerthal in der Nähe von Hameln bei Hannover – eine Region mit hoher Kaufkraft und einer guten Infrastruktur.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Emmerthal in Voll- oder Teilzeit (20 bis 39,5 Std.) Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung

In unserer neu geschaffenen Position im Bereich Recht und Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle und können diese aktiv mitgestalten. Sie wirken von Beginn an daran mit, Strukturen und Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Gesellschaftsbücher und Verträge effizient, transparent und zuverlässig geführt werden. Je nach Erfahrung können Sie Ihre Schwerpunkte flexibel im Vertragswesen oder in der Verwaltungsorganisation setzen.

• Verwaltung und Weiterentwicklung der Gesellschaftsbücher: Sie pflegen und aktualisieren unsere Gesellschaftsbücher, national wie international, und sorgen dafür, dass diese rechtlich korrekt und übersichtlich bleiben.
• Vertragsmanagement: Sie betreuen Verträge, von NDAs über Lieferanten- bis zu Dienstleistungsverträgen, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle Termine eingehalten werden.
• Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie koordinieren notarielle Vorgänge und Grundstücksangelegenheiten und sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe.
• Dokumentenmanagement: Sie strukturieren und archivieren Dokumente und schaffen Transparenz.

• Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Notar- oder Anwaltsfachangestellter (m/w/d) und können auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Selbstständigkeit: Sie unterstützen durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise den Aufbau der Stabsstelle und berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
• IT-Erfahrung: Sie sind vertraut im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen und können diese sicher nutzen.
• Organisationsgeschick und Teamgeist: Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Zudem arbeiten Sie gerne in einem interdisziplinären Team.