HR & Office Manager (m/w/d) )

Mitarbeiter:innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie.
Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet als:

HR & Office Manager (m/w/d)

• DEINE AUFGABEN
• Du konzipierst, dokumentierst, standardisierst und verbesserst kontinuierlich unsere HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Recruiting sowie Eintritt–Wechsel–Austritt).
• Du entwickelst und pflegst Rollenbilder und Verantwortlichkeiten, verankerst diese im Unternehmen und gestaltest deren Transformation aktiv mit.
• Du wählst unser Personalmanagementsystem (HRIS) mit aus, etablierst es und baust es auf (Anforderungen, Einführung, Datenqualität, Reporting).
• Du erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) und stellst Fristen
• sowie Dokumentation sicher.
• Du professionalisierst die Mitarbeiterkommunikation (Leitfäden, FAQs, Informationsformate) und machst Prozesse verständlich und nutzbar.
• Du bereitest Mitarbeiter- und Jahresgespräche prozessual vor (Unterlagen, Leitfäden, Ablauf, Qualitätssicherung).
• Du entwickelst Benefits (insb. bAV/bKV) konzeptionell weiter und steuerst die operative Umsetzung inkl. Dienstleister.
• Du koordinierst die Payroll/Lohnbuchhaltung (intern/extern) und stellst saubere Schnittstellen, Termine und Datenflüsse sicher

• UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR/Personalmanagement (Generalist/-in oder klarer Schwerpunkt mit entsprechender Breite in HR-Operations
• Du hast nachweisliche Stärken in Prozessaufbau/-optimierung und strukturierter Umsetzung
• Du bist sicher im Erstellen/Prüfen arbeitsrechtlicher Dokumente (v. a. Arbeitsverträge)
• Du beherrschst HR-Administration zuverlässig und sorgfältig
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll/Lohnbuchhaltung (Schnittstellenverständnis, Terminsicherheit)
• Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende souverän
• Du bist loyal und diskret