Unternehmen
Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)
Über diese Stelle
Mannheim
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)
Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH in Mannheim ist eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Europa. Wir arbeiten auf dem Gebiet der anwendungsbezogenen empirischen Wirtschaftsforschung und suchen zur Unterstützung unserer Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bereichsassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, TV-L Entgeltgruppe 8
Aufgaben
- Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Tabellen und weiteren Dokumenten
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste des Forschungsbereichs
- Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Dokumentation administrativer Vorgänge
- Ansprechpartner/in für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten in organisatorischen Fragen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit M365 und Microsoft Teams
- Strukturierte, eigenverantwortliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Standort
Adresse
Mannheim, Deutschland