Teamassistenz (m/w/d)

Freiheit Emscher ist ein gemeinsames Kooperationsprojekt der Städte Essen und Bottrop mit der RAG Montan Immobilien GmbH. Ziel des Projektes ist die städtebauliche Entwicklung eines rd. 1.700 Hektar großen Betrachtungsraumes, in dem der zukunftsorientierten, gewerblichen Nutzung von fünf ehemaligen Bergbauflächen eine besondere Bedeutung zukommt.

Willst auch Du Teil von Freiheit Emscher sein und die urbane Transformation im zentralen Ruhrgebiet mitgestalten? Die Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (m/w/d)
- Vollzeit oder Teilzeit; Einsatzort Essen; ab sofort -

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei der Projektorganisation und -dokumentation
• Pflege von Daten, Akten und digitalen Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Kommunen, Dienstleister, Investoren)
• Unterstützung bei Vergabeprozessen, Förderprojekten und kaufmännischen Abläufen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Vermerken, projektspezifischen Dateien und Entscheidungsvorlagen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren berufsqualifizierenden Abschluss
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld im kommunalen Umfeld von Vorteil
• Interesse an der regionalen und nachhaltigen Stadtentwicklung, Immobilien oder öffentlichen Förderprojekten
• Überblick und Verständnis des Arbeitsumfeldes, Erkennen von Relevanz und Setzen von Prioritäten
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
• Selbstständige, vorausschauende, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Deutsch- und Englischgrundkenntnisse in Wort und Schrift