Personalreferent*in

Sie verstehen Personalarbeit als weit mehr als Verwaltung und möchten aktiv Verantwortung für die Entwicklung von Mitarbeitenden und Organisation übernehmen? Dann passen Sie hervorragend zu uns.Die Team Soziale Hilfen GmbH sucht eine engagierte Personalreferentin (m/w/d), die gemeinsam im Team unserer leitende Head of Human Ressources als zentrale Ansprechperson in personalrelevanten Fragestellungen agiert. In dieser verantwortungsvollen Rolle begleiten Sie den gesamten Employee Lifecycle – von der Gewinnung neuer Talente über die Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden bis hin zur strategischen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Gut.Deshalb legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle, wertschätzende und nachhaltige Personalarbeit. Mit Ihrem Gespür für Menschen kümmern Sie sich aktiv um die Belange unserer Mitarbeitenden, Abrechnungen, Vertragswesen und stärken deren Zufriedenheit sowie Entwicklung. Sie tragen damit
maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.Mit Ihrer strukturierten, verantwortungsvollen sowie selbstständigen Arbeitsweise und Ihrer fachlichen Kompetenz gestalten Sie unsere Personalarbeit zukunftsorientiert mit, arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und bringen eigene Ideen aktiv ein.Team-Soziale-Hilfen GmbH besteht aus einem facettenreichen, erfahrenen und kompetenten Team, welches mit Leidenschaft , einem hohen Maß an menschlichen Umgang untereinander sowie fachlicher Expertise gemeinsam Familienhilfe sowie Schulbegleitung von Kindern und Jugendlichen qualitativ hochwertig sowie höchst motiviert umsetzt und mit hohem Anspruch stetig weiter entwickelt.Wir sind ein buntes Team voller unterschiedlicher Stärken, Persönlichkeiten und Charaktere. Jeder, auf seine ganz besondere Weise, trägt zum Erfolg und zur Qualität unseres Unternehmens sowie der Unterstützung unserer Kunden bei.Bereits an vier unterschiedlichen Standorten bieten wir in unterschiedlichen Teamgrößen
unsere Dienstleistungen erfolgreich und gewissenhaft an.

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Leitungen in allen personalrelevanten Themen
• Abrechnung und Management von Mitarbeiterzeiterfassung
• Prüfen der Mitarbeiterzeiterfassung sowie die dazu nötige Kommunikation
• Erstellung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Zeugnisse)
• Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen und personalorganisatorischen Fragestellungen
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Organisation und Begleitung von Recruitingprozessen sowie Administration unseres Recruitingtools
• Pflege der Personalakten sowie Verwaltung personalrelevanter Daten
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen / HR wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Abschluss