Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Hasselroth
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Einsatzort: 63594 Hasselroth
Die Herbert & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Hasselroth-Neuenhaßlau betreut Mandantinnen und Mandanten in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Kanzleitradition reicht bis ins Jahr 1977 zurück; seit 2021 führt die heutige Gesellschaft die Kanzlei in moderner, digital ausgerichteter Form fort . Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Empfang und telefonische Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
- Koordination von Terminen und Fristen
- Allgemeine Korrespondenz sowie Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
- Bearbeitung des Post- und E-Mail Ein- und -ausgangs
- Digitale Dokumentenverwaltung und Aktenführung (z. B. mit DocuWare)
- Unterstützung der Steuerberater und Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder büroorganisatorischen Bereich – auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind willkommen
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten
- Teamgeist und Freude am Kontakt mit Menschen
Standort
Adresse
Hasselroth, Deutschland