Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Die interVIB GmbH entwickelt und baut schwingtechnische Maschinen für alle Branchen der Industrie.Wir bewegen uns sowohl auf dem deutschen, als auch auf den globalen Märkten.Die Kunden vertrauen unseren Erfahrungen und unserem guten Service.Wir sehen unsere Kunden als Partner, mit denen wir vertrauensvoll und respektvoll zusammenarbeiten.
Einige unserer Schwerpunkte sind alle Formen von Vibrationsmaschinen für die Gießereiindustrie, Lebensmittelindustrie oder Recyclingbranche, unabhängig ob mittelständischer Betrieb oder globaler Großkonzern.
Für unsere Niederlassung in Greven suchen wir zu sofort:
Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

• Unterstützung in der Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Mahnwesen und Kontenabstimmung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie des Zahlungsverkehrs
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Schriftverkehr und Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Projekten und im Berichtswesen
• Betreuung des Einkaufsprozesses: Bestellungen, Lieferantenkommunikation und Angebotsvergleiche
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten

• Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Maschinenbau
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und OrganisationstalentAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Mahn- und Klagewesen, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Ablage, Registratur, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Berichtswesen, Information, Korrespondenz, Terminierung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Terminplanung, -überwachung