Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Haus der Diakonie in Ludwigshafen** eine*n
*Mitarbeiterin in der Verwaltung(m/w/d)

• oAllgemeine Verwaltungsarbeit, Korrespondenz, Erledigen von Telefongesprächen und Post
• oZuarbeiten für die Berater*innen
• oKlient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung
• oVor- und Nachbereitung von Sitzungen
• oBearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung
• oFührung der Kasse
• oFührung der Haushaltsüberwachungslisten
• oEingabe und Auswertung in Statistikprogramme

• Wir erwarten von Ihnen:oabgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• oBelastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)
• oEignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden
• oFähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• osehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• oBereitschaft zu Fortbildung
• oVerbindliche und freundliche Umgangsformen
• oFähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
• oFähigkeit zur Kooperation
• oToleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
• Identifikation mit dem diakonischen AuftragAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Fakturieren, Terminierung, Textverarbeitung Word (MS Office), Statistik, Büro- und Verwaltungsarbeiten