Mitarbeiterin/Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

An der Staatlichen Studienakademie Plauen der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Studienorganisation (m/w/d)

unbefristet, Teilzeit 50 % (entspricht 20 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Eine spätere Erhöhung des Beschäftigungsumfangs auf Vollzeit (entspricht 40 Stunden) wird bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen im Jahr 2026 angestrebt.

• Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/-innen im SAP-System Campus-Dual
• administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
• organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
• Ausfertigung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnung der Lehraufträge für Honorardozenten/-innen
• Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
• Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
• Erstellung von statistischen Auswertungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sichere IT-Kenntnisse v. a. im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook etc.) sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
• Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen sind wünschenswert
• Darüber hinaus erwarten wir:
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• eine genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit