Teamassistenz (w/m/d)

Ab Dezember suchen wir Unterstützung für unser Team in befristeter Anstellung (1 Jahr) mit Option auf Teilzeit .

Verantwortungsvolle Aufgaben , maximale Freiräume und spannende Themen, bei denen du deine Erfahrungen optimal einbringen kannst, warten auf dich.

Wir suchen Experten, die ihre Tätigkeit mit Leidenschaft und viel Engagement ausüben. Bereichere unser Team !

• Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Korrespondenz, Termin­planung, Reise­organisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten)
• Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen des Unternehmens
• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
• Pflegen des CRM-System und Erstellung von Reports zur Auswertung
• Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen
• Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung des Sales-Teams, operativ – von Angebots- und Eventmanagement über Toolpflege und Reporting bis hin zu Onboarding und Qualitätsmonitoring

• Abgeschlossener Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie aktive Übernahme von Verantwortung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten insbesondere Word und PowerPoint
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und eine schnelle Auffassungsgabe