Unternehmen
Aktiv Generalunternehmung GmbH
Über diese Stelle
Freiburg im Breisgau
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Aktiv Generalunternehmung GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erledigung von Schriftverkehr (eigenständig und nach Diktat)
- Office-Management (z. B. Büro-, Reise-/ Termin-Management, Schriftverkehr und andere Bürotätigkeiten)
- Prüfung und Erfassung / Kontierung von Rechnungen Empfang und Postverteilung
- Fristenüberwachung
- Terminkoordination
- Unterstützung des Teams in der Abwicklung von Bauvorhaben
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium wünschenswert
- SehrguteKenntnisimUmgangmitdengängigenMSOfficeAnwendungenundKenntnisseinsocial Media und/oder Öffentlichkeitsarbeit
- Gutes Zeitmanagement sowie selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Planungs-, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
- Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen
Standort
Adresse
Freiburg im Breisgau, Deutschland