Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

* Du bist ein Allround-Talent im Büro und freust dich über abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kundenkontakt?
* Du hast viel Freude und Erfahrung im Organisieren?
* Du bringst Hands-on Mentalität und die Bereitschaft mit, die Familien- und Erwachsenenbildungsarbeit zu unterstützen, indem Du Kunden zu Angeboten berätst?

Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich.

In der Familienbildungsstätte Steinfurt (FBS) ist zum 01. Jan. 2026 oder später die Stelle einer Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (16 bis zu 19,5 Stunden) zu besetzen.

Die Familienbildungsstätte Steinfurt ist eine vom Land NRW anerkannte Einrichtung der Erwachsenenbildung. Träger ist das Kath. Bildungsforum Steinfurt e.V. Grundlage für die Arbeit der Einrichtung ist das Weiterbildungsgesetz NRW in seiner derzeit gültigen Fassung sowie die Vorgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes.

Zum Kath. Bildungsforum Steinfurt e.V. gehören neben der Familienbildungsstätte Steinfurt auch die Familienbildungsstätten in Ibbenbüren und Rheine sowie das Kath. Kreisbildungswerk Steinfurt.

• Beratung zu unseren Kursangeboten, Bearbeitung von Kursanmeldungen
• Abwicklung der Kurs- und Teilnehmendenverwaltung
• Mitarbeit in der Programmplanung, Erfassung und Bearbeitung der Programmdaten im Kursverwaltungsprogramm (Kufer SQL)
• Empfang, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Bearbeitung allg. Verwaltungsangelegenheiten für Leitung und Team
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung der Buchhaltung im Rechnungswesen und der Kassenführung
• Vorbereitung von Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Print Medien, Newsletter, Social Media)
• Bereitschaft zur Übernahme von Abend- oder Wochenenddienst bei Kursen; Zeiten nach Absprache

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Einrichtung oder Bildungseinrichtung
• sicherer Umgang mit MS Office 365
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
• hohe soziale Kompetenz, wertschätzender und emphatischer Umgang mit den Teilnehmenden und Besucher:innen der FBS
• Flexibilität und Offenheit, sich aktiv auf bevorstehende Umstrukturierungen einzustellen z.B. wechselnde Aufgabenbereiche, anderer Einsatzort an einzelnen Wochentagen
• Bereitschaft, an mind. einem Nachmittag pro Woche zu arbeiten
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Offenheit für neue Technologien z.B. Lern- und Verwaltungstools, Videokonferenz- und Kollaborationsplattformen, KI
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise