Unternehmen
Stiftung Beiserhaus
Über diese Stelle
Knüllwald
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Stiftung Beiserhaus
Die Stiftung Beiserhaus ist ein angesehener Träger der Jugendhilfe mit differenzierten Angeboten an verschiedenen Standorten, die nach dem Konzept des Lösungsorientierten Ansatzes arbeiten. Wir bieten ambulante, teil- und vollstationäre Hilfen zur Erziehung und Maßnahmen der Beruflichen Bildung für junge Menschen und ihre Familien. Hast du Lust auf ein Umfeld, in dem du dich und deine Stärken voll einbringen können? Dann komm zu uns!
Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort – vorerst als Krankheitsvertretung – in Teil- oder Vollzeit eine/n
Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben
- selbständige Organisation und Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- eigenständige Überwachung von administrativen Abläufen
- Terminkoordination
- Planung und Nachbereitung von Konferenzen
- Erstellung von Präsentationen
- Korrespondenz nach Diktat und selbständiges Entwerfen von Schreiben
- aktive Entlastung der Geschäftsleitung durch Übernahme von organisatorischen Aufgaben
Fähigkeiten
- Wir wünschen uns eine dem Menschen zugewandte Haltung, um gemeinsam Prozesse zu gestalten.
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- sicheres Auftreten und eine souveräne Kommunikation
- sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Standort
Adresse
Knüllwald, Deutschland