Unternehmen
BZD e.V. – Berufszentrum Düsseldorf
Über diese Stelle
Düsseldorf
Festanstellung
Über BZD e.V. – Berufszentrum Düsseldorf
Das Berufszentrum Sanitär Heizung Klima Düsseldorf e.V. ist eine moderne Ausbildungsstätte in Düsseldorf. Wir führen die überbetriebliche Ausbildung der angehenden Anlagenmechaniker/innen für Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik für die Innungen Düsseldorf, Mettmann, Wuppertal, Bergisches Land, Solingen und Remscheid durch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit (39 Std./Woche), zunächst befristet auf 1 Jahr.
Aufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr per E-Mail und Brief
- Allgemeiner Telefonverkehr sowie erste Anlaufstelle für Anfragen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Erfassen und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Kontierung
- Führen und Verantworten der Bargeldkasse inklusive Kassenbuch
- Erfassen und Durchführung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs
- Erfassung und Anlage von Ausbildungsverträgen
- Organisation, Einladung und Abrechnung von Lehrgängen zur Erlangung öffentlicher Zuschüsse
- Materialbestellung sowie Terminüberwachung und organisatorische Abläufe
- Ausstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Erstellen von Statistiken und Lehrgangsplanungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungsprüfung, Kontierung, Kassenführung) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland