Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d)

Sozial. Kundennah. Ökologisch. Zukunftsorientiert. Willkommen im Team der kommunalen Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Weil am Rhein! Wir bauen, vermieten und betreuen über 1.200 Wohn- und Gewerbeimmobilien – und wir kümmern uns: um unsere Immobilien, die wir in einem Top-Zustand halten, um die Menschen, deren Lebensraum wir gestalten, und um die Kolleginnen und Kollegen in unserem hochmotivierten Team, das in unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur harmonisch arbeitet. Gesellen Sie sich dazu, profitieren Sie von unseren hervorragenden Rahmenbedingungen und ergänzen Sie uns als

Assistenz der Geschäftsführung – Wohnungswirtschaft (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Teilzeit (50-80 %) – unbefristet
in Weil am Rhein

• Auf Ihre tatkräftige und kompetente Unterstützung kann sich sowohl die kaufmännische Leitung als auch die Geschäftsführung verlassen: Sachkundig und effizient sorgen Sie dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Sie haben den Überblick über das „große Ganze“ und – ebenso wichtig – ein gutes Auge fürs Detail.
• Demnach entlasten Sie in dieser Doppelfunktion die kaufmännische Leitung ebenso engagiert im administrativen Tagesgeschäft wie die Geschäftsführung. Ihr wichtigstes Tool: das ERP-System Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft.
• Ob es um die Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings/Besprechungen oder die Unterstützung bei konzeptionellen und operativen Fragen geht – Sie denken und handeln stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten.
• Kurzum: Sie tauchen in vielfältige Themen wie Controlling und Projektmanagement ein und erstellen Unternehmensreports, Statistikmeldungen sowie Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Büro- oder Immobilienkaufmann/-frau
• Gerne erste Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System, idealerweise mit Wodis Yuneo für die Wohnungswirtschaft
• Wir erwarten Sie als einsatzfreudigen Teamplayer mit Organisationstalent, hoher Lösungsorientierung und einer ausgeprägt analytisch-konzeptionellen Denkweise