Empfangsassistenz (m/w/d)

Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart, Mühlheim an der Ruhr und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten.

Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsassistenz (m/w/d)

• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Bestellung von Büromaterial und Werbemitteln
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung des Fuhrparkmanagements
• Allgemeine, standortübergreifende Büroorganisation
• Projektbezogene Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS-Office