Unternehmen
Immobilien Pfister Inh. Peter Pfister
Über diese Stelle
Breitengüßbach bei Bamberg
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Teilzeit
Über Immobilien Pfister Inh. Peter Pfister
Wir sind Immobilien Pfister – Ihr professioneller Partner für die Vermittlung von Immobilien im Großraum Bamberg.
Wir verkaufen Wohn-/Gewerbeimmobilien sowie Bauträgerprojekte. Unsere Kunden begleiten wir persönlich, analytisch und zielorientiert bis zum erfolgreichen Abschluss – innovativ, zuverlässig und nah am Menschen.
Zur Verstärkung unseres Immobilienmakler-Teams suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/x) im Backoffice-Bereich
Aufgaben
- Ihre Rolle
- Als Team-Assistenz (w/m/x) halten Sie unserem Makler-Team den Rücken frei. Sie koordinieren Abläufe, kommunizieren souverän mit Kunden und Partnern und sorgen dafür, dass Prozesse – fachlich wie technisch – reibungslos laufen.
- Darüber hinaus kümmern Sie sich um sämtliche Störungsfelder im Büro: ob Probleme mit der IT, der Telefonie oder anderen bürorelevanten Themen – Sie klären diese in Abstimmung mit externen Dienstleistern und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Lösung.
- Office & Vertrieb
- Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- und Besichtigungsterminen
- Pflege und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Kundendaten
- Aufbereitung, Digitalisierung und Ablage von Objektunterlagen
- Aktive Betreuung von Neu- und Bestandskunden (Telefon, E-Mail)
- Bestellungen für das Büro (inkl. Büromaterial und Verbrauchsartikel)
- Technische Büroorganisation
- Betreuung der Cloud-Telefonie (Nutzer, Rufgruppen, Ansagen, Störungsmeldungen)
- Zentrale Kommunikation mit dem IT-Betreuer (Tickets, Updates, Hardware/Software-Koordination)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Backoffice-Prozesse
- Web, Marketing & Sichtbarkeit
- Laufende Pflege und Betreuung der Website (Inhalte aktualisieren, kleine Anpassungen koordinieren)
- Social-Media-Betreuung: Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten, Community Management
- Abstimmung mit externen Dienstleistern (Web, Grafik, Druck, Foto)
- Organisation und Erstellung von Print-Werbemitteln (Flyer, Anzeigen, Exposés) inkl. Druckabstimmung
- Pflege relevanter Online-Firmeneinträge (z. B. Google-Profile)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Kaufleute für Büromanagement o. ä.
- Sehr sicher im Umgang mit PC und MS Office
- Freude am Telefonieren, serviceorientiertes, professionelles Auftreten
- Stilsichere Schriftkommunikation auf Deutsch
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
- Diskretion und seriöses Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
Standort
Adresse
Breitengüßbach bei Bamberg, Deutschland