Unternehmen
Amt Altdoebern
Über diese Stelle
Altdöbern
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Amt Altdoebern
Im Amt Altdöbern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
eines/r Sachbearbeiters/in in der Amtskasse (m, w, d)
Aufgaben
- Buchhaltung
- Tägliche Verbuchung von Ein- und Auszahlungen
- Buchen von Steuern, Mieten, Pachten und Elternbeiträge
- Zahlwegumleitungen prüfen
- Tagesabschlüsse erstellen, prüfen und ggf. Differenzen klären
- Jahresabschlüsse
- Kassengeschäfte
- Kontoauszüge und Überweisungen prüfen
- Erstellen von Lastschrifteinzügen, Scheckeinlieferungen und Bearbeitung von Überweisungen
- Erstellen der Quartals- und Jahresstatistiken sowie der Finanzvermögensstatistiken
- Klärung von Beanstandungen hinsichtlich der Berichte und Prüfungen des Rechnungsprüfers
- Mahnwesen
- Fristgerechtes Durchführen der Mahnläufe für das Amt und den amtsangehörigen Gemeinden
- Mahnungsprüfung
- Beschwerdemanagement
- Bewertung von Kassenbeständen und Forderungen
- Liquiditätsplanung
- Überprüfen der Kontostände
- Führen einer Bargeldkasse für das Amt Altdöbern
- Spenden
Fähigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- fachliche Kompetenz, umfassende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften
- betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln
- von Vorteil sind Erfahrungen auf dem Gebiet Finanzverwaltung
- Führerschein der Klasse B
- sehr gute Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, folgerichtige Urteilsfähigkeit
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Eigeninitiative und Konfliktkompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, wünschenswert mit pro Doppik (H&H), Winyard und Archikart
Standort
Adresse
Altdöbern, Deutschland