Fachkraft (m/w/d) für Personalwesen und Finanzbuchhaltung in Leitungsfunktion

Das hexenhaus Espelkamp ist seit 1984 Anlaufstelle für Schutz und Hilfe suchende Frauen und ihre Kinder aus dem Kreis Minden-Lübbecke. Im Laufe der zurückliegenden Jahrzehnte hat sich unter dem Dach des Vereins „Hilfe für Menschen in Krisensituationen e.V.“ ein leistungsfähiges und regional anerkanntes Zentrum für Menschen in Krisensituationen entwickelt, das mit seinen verschiedenen Einrichtungen ein qualifiziertes, psychosoziales und integratives Angebot für Frauen und Männer bereithält.

Die Zentralverwaltung Standort Espelkamp sucht
eine Fachkraft für das Personalwesen und die Finanzbuchhaltung
in Leitungsfunktion bis zu 39 Wochenstunden (Vollzeit).

• Leitung der Zentralverwaltung und Koordination des Verwaltungsbereichs
• Finanzmanagement: Budgetüberwachung, Kostenkontrollen, Mittelflusskontrolle
• Personalwesen: Personalplanung, -entwicklung, -abrechnung
• Antragswesen: Bearbeitung von Förder- und Zuschussanträgen, Berücksichtigung von Förderrichtlinien
• Vertragswesen: Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für Fördermittel
• Controlling: Kennzahlenanalyse, Berichterstattung
• Bearbeitung des Wirtschaftsplans, Mittelabrufe und Zahlungsabwicklung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin / Vorständin

• FACHLICHE ANFORDERUNGEN
• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare qualifi­zierte Ausbildung
• einschlägige Leitungserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in sozialen Organisa­tionen
• fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement, Personalwesen, Vertrags- und Antrags­wesen
• praxisorientierte Erfahrung im Controlling und im Umgang mit Fördermitteln
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Führungskompetenz und strategisches Denken
• wünschenswert: Erfahrung in sozialen Organisationsstrukturen
• PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN
• unternehmerische Denkweise verbunden mit der Bereitschaft, Verantwortung in einer führenden Position zu übernehmen
• strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten sowie hohe Kommunikations- und Team­fähigkeit
• Verlässlichkeit, Integrität und eine serviceorientierte Haltung