Projektmitarbeiter Supply Chain Management & Logistik

Das TresorHaus ist ein bankenunabhängiger Anbieter für Schließfach- und Tresorraumvermietung im Raum Berlin. Wir bieten physische Sicherheitslösungen für Privatpersonen und Unternehmen mit besonderem Schutzbedarf – diskret, zuverlässig und persönlich.
Für den Aufbau des TresorHauses suchen wir eine Projektmitarbeiterin / einen Projektmitarbeiter im Bereich Supply Chain Management & Logistik. Gesucht wird eine Person, die ein sicheres, effizientes System zur Planung, Beschaffung und Verteilung aller für den Betrieb relevanten Materialien aufbaut – mit besonderem Fokus auf sicherheitskritische Komponenten.
Ziel ist eine Versorgungslösung, die Ausfallsicherheit garantiert, sensible Güter besonders schützt und Lagerbestände schlank und zuverlässig steuert.

• Strategisches Lieferantenmanagement
• Entwicklung einer strategischen Lieferantenbasis für alle Materialkategorien mit Qualifizierung und Bewertung nach Qualitäts-, Sicherheits- und Zuverlässigkeitskriterien
• Aufbau von Backup-Lieferantenbeziehungen für kritische Materialien und Implementation eines Basis-Notfallsystems für kritische Komponenten zur Handlungsfähigkeit bei Engpässen
• Durchführung von Lieferantenaudits und Qualitätssicherung, besonders bei sicherheitsrelevanten Komponenten
• Beschaffung und Einkauf
• Implementierung eines strukturierten Beschaffungsprozesses für alle Materialgruppen mit Entwicklung von Einkaufsrichtlinien unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Lieferzeit
• Verhandlung von Rahmenverträgen für regelmäßig benötigte Materialien und Spezifikation maßgeschneiderter Sicherheitskomponenten
• Aufbau eines effizienten Bestellwesens mit Genehmigungsworkflows und Kostenoptimierung
• Lager- und Bestandsmanagement mit Odoo
• Konzeption eines grundlegenden Bestandsmanagementsystems für kritische Materialien mit klarer Definition von Anforderungen und Prozessen
• Technische Implementierung des Bestandsmanagementsystems in Odoo mit manueller Bestandsführung, einfachen Bestandswarnungen und grundlegenden Bestandsberichten
• Entwicklung einer systematischen Lagerorganisation mit Sicherheitszonen für kritische Komponenten und Festlegung von Mindestbeständen
• Seriennummern-Tracking und Qualitätskontrolle
• Implementierung eines einfachen Seriennummern-Trackings für Schlüsselkomponenten zur Nachverfolgbarkeit kritischer Sicherheitskomponenten
• Aufbau eines grundlegenden Wareneingangscheck-Systems zur Erkennung offensichtlich mangelhafter Materialien
• Etablierung von Chargen- und Seriennummernmanagement für alle sicherheitsrelevanten Komponenten
• Interne Logistik und Distribution
• Aufbau eines Versandabwicklungsprozesses für die interne Materialverteilung mit Ausgabe- und Rücknahmeprozessen für wiederverwendbare Ausrüstung
• Entwicklung von Notfallprozessen für die Beschaffung kritischer Ersatzteile mit 24-Stunden-Reaktionsfähigkeit
• Koordination von Materialtransporten unter Einhaltung von Sicherheitsprotokollen
• Lagereinrichtung und -verwaltung
• Einrichtung eines zentralen Lagers für alle Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile mit geeigneten Sicherheitszonen
• Implementierung strenger Zugangsbeschränkungen zum Materiallager entsprechend den Sicherheitsanforderungen
• Durchführung regelmäßiger Inventuren und Bestandskontrollen mit Ziel einer Inventurgenauigkeit >98%
• Vertragsmanagement und Compliance
• Vertragsmanagement mit Schlüssellieferanten für Sicherheitskomponenten unter Berücksichtigung von Sicherheitsanforderungen und Vertraulichkeit
• Sicherstellung der Compliance bei allen Beschaffungsaktivitäten entsprechend den regulatorischen Anforderungen
• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsrichtlinien für sicherheitskritische Umgebungen
• Nachhaltigkeits- und Entsorgungsmanagement
• Implementierung von Nachhaltigkeitskonzepten in der Beschaffung und effizienter Ressourcennutzung
• Entsorgungsmanagement für Verpackungsmaterialien und ausrangierte Komponenten entsprechend den Umweltstandards
• Balance zwischen Bestandsverfügbarkeit und Kapitalbindung mit Optimierung der Umschlaghäufigkeit
• Dokumentation und Reporting
• Aufbau eines umfassenden Dokumentationssystems für alle Supply-Chain-Aktivitäten mit vollständiger Nachverfolgbarkeit sicherheitsrelevanter Komponenten
• Erstellung regelmäßiger Berichte über Lieferantenperformance, Bestandsoptimierung und Kostenentwicklung
• Schulung der Schlüsselmitarbeiter in der Verwendung aller implementierten Systeme

• Qualifikationen und Erfahrung- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Supply Chain Management oder Logistik, vorzugsweise in sicherheitskritischen Branchen
• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Odoo (Module: Purchase, Inventory, Manufacturing)
• Fundierte Kenntnisse in Lieferantenmanagement, Beschaffung und Bestandsoptimierung
• Nachweisliche Erfolge bei der Implementierung von Supply-Chain-Systemen in anspruchsvollen Umgebungen
• Expertise in Lager- und Bestandsmanagement mit Fokus auf kritische Komponenten
• Kenntnisse in Qualitätsmanagement und Wareneingangskontrollen
• Erfahrung im Umgang mit sicherheitsrelevanten Materialien und entsprechenden Compliance-Anforderungen
• Verständnis für Seriennummern-Tracking und Rückverfolgbarkeit in kritischen Systemen
• Starke analytische Fähigkeiten und systematisches Vorgehen bei Optimierungsprojekten
• Exzellente Verhandlungskompetenzen für Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen
• Projektmanagement-Erfahrung mit logistischen und beschaffungsrelevanten ProjektenZusätzliche wünschenswerte Kompetenzen- Zertifizierungen im Supply Chain Management (z.B. SCOR, APICS, Certified Supply Chain Professional)
• Branchenerfahrung in Sicherheitsunternehmen, Tresorunternehmen oder vergleichbaren Hochsicherheitsumgebungen
• Odoo-Zertifizierung oder vergleichbare ERP-Expertise mit praktischer Implementierungserfahrung
• Kenntnisse in Lean Management und kontinuierlicher Verbesserung (Kaizen, Six Sigma)
• Erfahrung mit automatisierten Lagersystemen und Warehouse Management Systemen (WMS)
• Verständnis für VdS-Normen und Sicherheitsstandards bei der Beschaffung kritischer Komponenten
• Kenntnisse in Risikomanagement und Business Continuity für Supply Chains
• Erfahrung mit Nachhaltigkeitsmanagement und grüner Logistik
• Verständnis für Customs und internationale Beschaffung bei Spezialkomponenten
• Kenntnisse in Datenanalyse und Business Intelligence für Supply-Chain-Optimierung
• Erfahrung mit IoT und digitalen Technologien in der Logistik
• Verständnis für Kostenrechnung und Budgetplanung in der BeschaffungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Handelsrecht, Terminplanung, -überwachung, Materialflussroboter
• Erweiterte Kenntnisse: Fuhrparkmanagement, Inventur, Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Datev-Programm Rechnungswesen
• Expertenkenntnisse: Vorratshaltung, Arbeitsvorbereitung, Dienstleistungseinkauf, FIBU-Programme, Datev-Programm Warenwirtschaft
• Zwingend erforderlich: Transport- und Lagertechnik, Versand, Betriebsmitteleinsatz planen, Lagerverwaltungssysteme, Tracking- und Tracing-Systeme, Materialwirtschaft, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Lagerorganisation, -verwaltung, Lieferantenmanagement, Reklamationsbearbeitung, Workflow-Management-Systeme, Bestandskontrolle (Lagerwirtschaft), Supply-Chain-Management, Virtuelle Projekträume, Qualitätsprüfung, Qualitätssicherung