Unternehmen
Engels Consulting & Investment GmbH
Über diese Stelle
Heidenheim an der Brenz
Buchhaltung, Fachanwalt, Finance & Insurance, Kanzlei, Recht, Steuer
Festanstellung
Über Engels Consulting & Investment GmbH
Als Steuerfachangestellte/r / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), ob als Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung unterstützen Sie uns in allen unternehmensrelevaten Angelegenheiten. Vorzugsweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur Steuer-/Rechtsanwaltsfachangestellten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Steuerfachangestellte/r / Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Postbearbeitung, Fristenkontrolle und -überwachung, Terminkoordination
- Entlastung der Geschäftsleitung in allgemeinen und administrativen Belangen
- Aktenanlage und -führung sowie Sekretariatsaufgaben
- Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat
- Korrespondenz, insbesondere mit unseren Anwälten
- Telefondienst - Annahme und ggf. Weiterleitung von externen Anrufen
- Buchen von Flügen, Hotels, Veranstaltungsräumen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen / Posteingang
- Unterstützung bei der Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten (z.B. Mailings)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hauptversammlungen
Fähigkeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit anderen Menschen
- sicherer Umgang mit den gängigen EDV Systemen, wie MS Word und Excel
- Team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Standort
Adresse
Heidenheim an der Brenz, Deutschland