Unternehmen
Gemeinde Nordharz
Über diese Stelle
Veckenstedt
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Gemeinde Nordharz
Die Gemeinde Nordharz ist eine kreisangehörige Gemeinde im Landkreis Harz mit ca. 8.000 Einwohnern. Der Gemeinde gehören 8 Ortsteile an. Der Erhalt und die Entwicklung der Bildungsinfrastruktur gehört zu den wichtigsten Tätigkeitsschwerpunkten in der Gemeinde. Wir unterhalten 3 Grundschulen, in denen insgesamt ca. 280 Grundschüler beschult werden.
In der Gemeindeverwaltung Nordharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Grundschulsekretärin/ eines Grundschulsekretärs (m/w/d)
zu besetzen.
Aufgaben
- Allgemeine typische Verwaltungstätigkeiten in einem Schulsekretariat
- Registratur und Postverkehr
- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Unterstützung der Schulleitung
- Kassen- und Rechnungswesen
- Beschaffung und Materialverwaltung
- Ersthilfe und -betreuung bei Unfällen
- Führen der Schülerbibliothek
Fähigkeiten
- SIE BRINGEN MIT- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine ähnliche, für die auszuübende Tätigkeit geeignete Berufsausbildung
- Sekretariats- und Verwaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Sorgfalt und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kontaktfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
- Ausbildung zum Ersthelfer (m/w/d)
- Fahrerlaubnisklasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst
Standort
Adresse
Veckenstedt, Deutschland