Unternehmen
IBL GmbH
Über diese Stelle
Magdeburg
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über IBL GmbH
Stellenbeschreibung: Willkommen in der #IBL-family Wir sind eine bundesweit agierende, mittelständische und inhabergeführte Ingenieur-Gesellschaft mit dem Schwerpunkt in der Generalplanung von Betriebshöfen sowie Werkstätten für den ÖPNV, Regional- und Fernverkehr - egal ob Triebzüge, Dampfloks, Güterwagen, Straßenbahnen, U-Bahnen oder Elektro-Busse. Die Mobilitätswende liegt in unserem Fokus! Geh auch Du mit uns auf Kurswende als:
kaufmännische Projektassistenz (m / w / d)
Aufgaben
- Assistenzaufgaben: Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Organisation von Büroabläufen, Kommunikation per Telefon und E-Mail
- §Akquiseunterstützung: Sichtung von Ausschreibungen und Anfragen, Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen, Pflege und Erstellung von Akquiseunterlagen
- Rechnungswesen: Zuarbeit bei der Rechnungsstellung, Ermittlung von Abrechnungsständen, Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen für verschiedene Projekte und Partner.
- Projektunterstützung: Pflege von Projektdaten, Projektcontrolling, Terminverfolgung, Nachtragsmanagement, kaufmännische Projektbearbeitung inkl. Schriftverkehr, Zahlplänen und Bestellungen.
Fähigkeiten
- §Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen.
- §Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie Grundkenntnisse in der Projektabrechnung und im Rechnungswesen sind willkommen, aber nicht zwingend.
- §Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
- §Sicherer Umgang mit MS Office.
- §Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Standort
Adresse
Magdeburg, Deutschland