Mitarbeiter/in (m/w/d) für Mitgliederverwaltung, Sekretariat und Verbandsarbeit in Vollzeit

Der Anglerverband Südsachsen Mulde/Elster e. V. (AVS) ist als Regionalverband der Interessensvertreter der organisierten Anglerschaft im Direktionsbezirk Chemnitz. Im AVS sind über 200 Vereine mit rund 14.500 Einzelmitgliedern organisiert. Das Verbandsgebiet erstreckt sich auf die Landkreise Mittelsachsen, Zwickau, Erzgebirgskreis, Vogtlandkreis und die Stadt Chemnitz. Der AVS ist Mitglied im Landesverband Sächsischer Angler e. V. und fischereiausübungsberechtigter Anglerverband an ca. 1.400 Hektar Stand- und 650 Kilometer Fließgewässern (400 Kilometer davon Salmonidengewässer) im Verbandsgebiet. Weitere Information zu unserem Verband finden Sie unter: https://www.angeln-sachsen.de/avs/
Wir suchen zum 01.09.2025 zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Mitgliederverwaltung, Sekretariat und Verbandsarbeit in Vollzeit
Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle in Neukirchen/Erzgebirge. Zusätzlich sind zeitliche Flexibilität und persönliche Mobilität Grundvoraussetzungen, um Außentermine und Aufgaben außerhalb der Regelarbeitszeit wahrzunehmen.

• Organisation der Mitgliederverwaltung (Beitragsabwicklung, Bestellwesen)
• elektronische Datenpflege zu den Mitgliedsvereinen im verbandseigenen Datenmanagementsystem
• Korrespondenz und Kommunikation mit den Mitgliedsvereinen
• Lieferschein- und Rechnungswesen, Beitragsabrechnung, Handkasse
• Sekretariatsaufgaben (Geschäftsassistenz, Organisation von Veranstaltungen, Materialausgabe)
• Verbandsarbeit (weitere Organisationsaufgaben und unterstützende Tätigkeiten)

• Wir erwarten:- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, oder Berufserfahrung in den vorbenannten Aufgaben
• Identifikation mit den Leitsätzen des Landesverbandes Sächsischer Angler e. V.
• (https://www.angeln-sachsen.de/verband/aufgaben-und-ziele/)
• selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenmanagement-, Verwaltungs- und Warenwirtschaftssoftware oder Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung
• Flexibilität und Bereitschaft für Arbeitsaufgaben außerhalb der Regelarbeitszeit und an Wochenenden (z. B. Mitgliederversammlung, Regionalkonferenzen, Präsidiumssitzungen)
• sicherer Umgang am PC und mit Microsoft Anwendungen (Office-Anwendungen, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (z. B. für die Geschäfts- und Verbandskorrespondenz)
• gern auch gute Englischkenntnisse
• mindestens Führerschein - Klasse B, eigener PKWAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten