Unternehmen
WITTE Projektmanagement GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über WITTE Projektmanagement GmbH
Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.
Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Termin- und Raumkoordination
- Bereitstellung von Präsentationstechnik
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (organisatorisch und administrativ)
- Unterstützung bei Mailingaktionen
- Pflege der Adressdatenbank
Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Immobilienwirtschaft oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens
- freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
- Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office / Internet
- gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland