Immobilienkauffrau /-mann bzw. kaufmännische Mitarbeiterin Immobilienverwaltung (m/w/d) 4-Tage Woche

Wir suchen zum 15.10.2025 bzw. 01.11.2025 eine Mitarbeiterin (w/m/d) im Büromanagement bzw. Assistenz der Immobilienverwaltung zur Anstellung in Vollzeit innerhalb der 4-Tage Woche in unserem Unternehmen.

Die Firma begard GmbH ist ein regional aufgestelltes inhabergeführtes Unternehmen, welches seit über 25 Jahren erfolgreich in der Immobilienwirtschaft tätig ist.

Aktuell sind in unserem Unternehmen 20 Mitarbeiter beschäftigt, davon 5 Mitarbeiter kaufmännischen Bereich und diese werden durch 15 Mitarbeiter in und an unseren Objekten vor Ort unterstützt.

Wir bewirtschaften und betreuen eigene als auch fremde Wohnimmobilien im Großraum Hamburg mit der gesamten technischen und kaufmännischen Dienstleistung.

Für die tatkräftige Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz oder eine Bürokauffrau /-mann (w/m/d).

Unser Focus ist eine qualitativ hochwertige und umfassende Betreuung der Immobilien und eine für Eigentümer nachhaltige Wertentwicklung sowie für Mieter angenehme und zufriedene Wohnsituation.

• Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Abstimmung und Kommunikation mit Mietern
• Steuerung der exterenen Dienstleister
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Buchung der laufenden Rechnungen
• Prüfung von Rechnungen und Aufträgen
• Erstellung der laufenden Rechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs
• Unterstützung der Fachbereiche Immbilienverwaltung und Facility Management

• gute Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Büromanagement gerne auch der Immbilienverwaltung
• Abschluss einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
• sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
• lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft zum Erlernen unternehmensspezifischer Kenntnisse
• engagierte Arbeitseinstellung mit dem Wunsch neues zu Gestalten und zu erarbeiten