Unternehmen
Bundeszahnärztekammer e.V.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Bundeszahnärztekammer e.V.
Die Bundeszahnärztekammer (BZÄK), Arbeitsgemeinschaft der Deutschen Zahnärztekammern e.V., ist die Berufsvertretung aller in Deutschland tätigen Zahnärzte auf Bundesebene. Mitglieder der BZÄK sind die Zahnärztekammern der Bundesländer. Für unsere Verbandsgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangssekretärin / Empfangssekretär (m/w/d) zur Verstärkung der Abteilung Interne Verwaltung.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Lieferanten
- Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
- Koordination von Handwerkern und externen Dienstleistern
- Ansprechpartner/in für interne Anliegen wie Kleinreparaturen und organisatorische Fragen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
- Verwaltung von Besprechungsräumen und Koordination von Terminen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Teams und modernen Kommunikationsmitteln
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland