Sachbearbeiter/in Archivierung, Bestellwesen und Facility...

Wir, die Vereinigte Volksbank eG, sind eine eigenständige mittelständische Genossenschaft mit rund 290 Mitarbeiter/-innen im Kreis Höxter. Unser gemeinsamer Auftrag ist es, Leben und Wirtschaften in und für eine gesunde Umwelt zu gestalten. Als nachhaltig orientiertes Unternehmen gehören Familienfreundlichkeit sowie die Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung aller Mitarbeiter/-innen zu den Fundamenten unseres Handelns. Gemeinsame Werte wie Fairness, Transparenz und Bodenständigkeit sind feste Bestandteile unserer Philosophie. Zusammen gestalten wir das Banking und die Region von morgen.

• „Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet, die sich über alle Geschäftsstellen erstreckt. Indirekter Kunden- und Handwerkerkontakt sowie immer neue Herausforderungen sind Garant für immer wieder spannende und interessante Aufgaben.“
• Andreas Rheker, Teamleitung
• Archivierung von eingehenden Unterlagen
• Kontrolle der archivierten Unterlagen
• Pflege des digitalen und analogen Archivs
• Postausgangsbearbeitung
• Postverteilung (intern und extern)
• Prüfung und Abwicklung des internen Bestellwesens
• digitales Einstellen von Informationen
• Pflege der Facility Management Software
• div. Tätigkeiten im Rahmen des Facility Managements (Außenpflege, DGUV-Prüfung elektrischer Geräte, andere DGUV-Prüfungen
• Notdienst für unsere Geschäftsstellen und Automaten
• aktive Unterstützung des Teams im kontinuierlichen Verbesserungsprozess

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Eigeninitiative und -motivation, sich aktiv mit den stets dynamischen Entwicklungen rund um das Aufgabenfeld zu befassen
• Handwerkliches Interesse oder sogar eine vorhergehende handwerkliche Ausbildung
• IT-Affinität und grundlegende IT-Kenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zu hohem Engagement