kaufmännische(r) Mitarbeiter*in / Sekretariatskraft (m/w/d)

Dein Platz in unserer digitalen Kanzlei

Du hast ein Gespür für Ordnung, bist gut organisiert und arbeitest gerne mit digitalen Systemen?
Du möchtest ein Team unterstützen, das moderne Kanzleiarbeit wirklich lebt - und dabei mitdenken statt nur mitarbeiten?

Dann passt du perfekt zu uns!

Wir suchen eine strukturierte, kommunikative und digital-affine Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice / Sekretariat verstärkt und unseren Fachkräften den Rücken freihält. Es handelt sich nicht um eine Homeoffice-Stelle.

Wir sind KJP - eine moderne, mehrfach ausgezeichnete Digitale DATEV-Kanzlei mit rund 80 Mitarbeitenden an drei Standorten.
Unser Fokus: Interdisziplinäre Beratung, digitale Abläufe und eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Weiterentwicklung setzt.

• Unterstützung der Kolleginnen in organisatorischen, administrativen und mandatsbezogenen Aufgaben
• Bearbeitung und digitale Verwaltung von Dokumenten (DATEV DMS, Unternehmen Online)
• Fristenüberwachung, Stammdatenpflege und Kanzleikorrespondenz
• Erste Ansprechperson für Mandantinnen am Empfang und am Telefon
• Koordination von Terminen, Besprechungen und digitalen Meetings
• Unterstützung im Bereich Rechnungsschreibung, Honorarabrechnung und Postlauf

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, steuerlichen oder rechtlichen Bereich - z. B. als Steuerfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r (ReNo) ist ein echtes Plus
• Affinität zur Digitalisierung und Lust, mit modernen Tools zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere Ausdrucksweise und Freude an Kommunikation
• Einen strukturierten, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Spaß daran, Prozesse mitzugestalten und im Hintergrund für reibungslose Abläufe zu sorgen