Kauffrau für Büromanagement

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Energie- und Gebäudetechnik mit rund 30 Mitarbeitenden und über 30 Jahren Firmengeschichte. Als Profi für Elektrik decken wir das gesamte Spektrum von Planung, Installation, Inbetriebnahme bis hin zu Service und Wartung ab – schwerpunktmäßig in den Bereichen Energieeffizienz, Gebäudetechnik und Smart-Home-Lösungen.
Wir sind ein dynamisches Team mit frischer Perspektive und arbeiten jeden Tag daran, Abläufe smarter, einfacher und angenehmer zu gestalten. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und dabei eine positive Arbeitskultur zu erleben, bist du bei uns genau richtig.

• Allgemeine Büroorganisation, Betreuung von Empfang/Telefonservice
• Korrespondenz in Deutsch (E-Mail, Post, Terminkoordination)
• Verwaltung von Dokumenten, Ablage und digitale Prozesse
• Terminmanagement, Reisekoordination und Unterstützung bei Meetings
• Rechnungsprüfung, Belegaustand, Zahlungsfreigaben
• Unterstützung der Abteilungs- und Teamassistenz
• Unterstützung bei Projekten und ad-hoc Aufgaben

• Was wir suchen:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenz-/Back-Office-BereichDein Profil:- Du bringst Freude an Organisation mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben einen kühlen Kopf
• Du liebst klare Prozesse und zeigst Eigenverantwortung
• Du bist motiviert, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln