Unternehmen
Universität Bayreuth
Über diese Stelle
Bayreuth
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Bestandsverwaltung
zu besetzen. Die Stelle ist in Vollzeit (40,10 Stunden) und zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist nach Bewährung vorgesehen.
Aufgaben
- Eigenständige Neuinventarisierung und Klassifizierung für Abschreibung und Nutzung
- Verwaltung und Aktualisierung der Geräte im Bestandsverzeichnis sowie Erstellung von Auswertungen
- Erteilung, Überwachung und Kündigung von Wartungs- und Serviceverträgen
- Markterkundung, Angebotseinholung und Beauftragung von Reparaturaufträgen
- Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO zur Erteilung von Dienstleistungsaufträgen, Beantwortung von Bieterfragen
- Lieferterminüberwachung, Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung
- Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
- Intrastatmeldungen
- Bearbeitung von Abschlägen
Fähigkeiten
- Verwaltungsfachangestellte/-r mit Erfahrungen im Haushalts- und Vergaberecht oder Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf
- Erfahrungen im technischen Bereich oder mit wissenschaftlichen Geräten sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/-innen
- Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Standort
Adresse
Bayreuth, Deutschland