Unternehmen
Kühling Stahl- und Metallbau GmbH
Über diese Stelle
Friesoythe
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Kühling Stahl- und Metallbau GmbH
Unser Handwerksbetrieb ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Metall- und Stahlbaubranche tätig. Mit modernem Know-how und hoher handwerklicher Qualität realisieren wir anspruchsvolle Projekte für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich des Projektmanagements.
Aufgaben
- A. Angebots-/Auftrags- und Rechnungswesen
- Angebots- und Auftragsbearbeitung inkl. Nachtragsangebote, Schriftverkehr
- Erstellung von Ausgangsrechnungen; projektbezogene Zeiterfassung vorbereiten/pflegen
- Pflege von Kunden- und Ausschreibungsportalen, Bearbeitung von Kleinkunden
- Systempflege (ERP)
- B. Warenwirtschaft & Logistik-Schnittstellen
- Mitarbeit bei Inventur
- Mitarbeit Einkauf
- D. Office Management & Administration
- Post (digital), Telefonzentrale/Empfang, Gästebetreuung
- Termin-/Kalenderkoordination
- Systempflege (ERP), Datenqualität sichern
Fähigkeiten
- Ihr ProfilFachliche Kompetenzen:- Kaufmännische Ausbildung
- Routine in Auftrags-/Rechnungswesen und Schriftverkehr (Deutsch sicher in Wort/Schrift)
- MS Office (v. a. Outlook/Excel/Word)
- Sorgfalt, Datenqualität, Diskretion, serviceorientierte Kommunikation (Telefon/Empfang)
- Ausgezeichnete Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung in DeutschPersönliche Kompetenzen:- Genauigkeit & Verlässlichkeit,
- eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikativ (intern/extern)
- freundlich am Empfang/Telefon
- Teamplayer
- Belastbar, lösungsorientiert;
- respektiert 4-Augen-Prinzip & Freigabewege Das wäre wünschenswert:- Warenwirtschaft/Bestellungen
- ERP-Affinität
Standort
Adresse
Friesoythe, Deutschland