Bürokraft auf Teilzeitbasis (20 - 30 Wochenstunden)

Der Mieterverein Mannheim e. V. ist Mitglied im deutschen Mieterbund und berät seine Mitglieder in mietrechtlichen Fragestellungen. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft(w/m/d) auf Teilzeitbasis (50% - 75 % möglich), überwiegend für die Zeit nachmittags zwischen 13:00 Uhr und 18:00 Uhr.

• den Kundenempfang
• die eingehenden und ausgehenden Telefonate
• die Erledigung der täglichen Korrespondenz
• das Schreiben nach Phonodiktat
• die Mitgliederverwaltung
• die Verwaltung und Bearbeitung von digitalen und Papierakten sowie Dokumentenverwaltung
• die Terminplanung
• Unterstützung unserer Rechtsberater
• Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands

• Wir erwarten von Ihnen:•kaufmännische Ausbildung, Ausbildung für Büromanagement oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Verhandlungsgeschick
• EDV Affinität
• gute - sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Word, Excel und Outlook und Datenbankerfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen
• sicheres und freundliches Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft, abhängig vom Wochentag vor- und/oder nachmittags zeitlich flexibel unser Team zu unterstützen
• Bereitschaft, bei Bedarf als Vertretung andere Schichten zu übernehmenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung
• Zwingend erforderlich: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)