Empfangsmitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Empfangsmitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)Wir suchen Verstärkung für unseren Empfang!
Die Umweltlabor ACB GmbH ist ein unabhängiges, akkreditiertes Prüflabor mit Standorten in Münster und Dülmen. Seit über 35 Jahren vertrauen uns Unternehmen und Behörden, wenn es um zuverlässige Laboranalysen und persönliche Beratung geht. Ob Wasser, Boden oder Luft – ob Lebensmittel, Textilien oder Baustoffe: Wir prüfen, was zählt. Mit viel Erfahrung, moderner Technik und einem Team, das täglich mit Herz und Verstand bei der Sache ist.
Zur Unterstützung unseres Empfangsteams suchen wir eine zuverlässige, freundliche und strukturierte Persönlichkeit – gerne mit Organisationstalent und Spaß an Kommunikation. Eine Vorerfahrung im Laborbereich ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie strukturiert ein.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Koordination von Probenanlieferungen und Weitergabe an das Laborteam
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Organisation des Probenversands inkl. Verpackung, Etikettierung und Versanddokumentation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen (keine Buchhaltung)
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer administrativen Position wünschenswert
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Interesse an Umwelt- oder Laborthemen von Vorteil