Unternehmen
el-spec GmbH Electronic-Vertrieb
Über diese Stelle
Geretsried
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über el-spec GmbH Electronic-Vertrieb
Wir sind die elspec – ein werteorientiertes, international tätiges Familienunternehmen. Bei uns gibt es keine verstaubten Strukturen, sondern Next Generation Leadership, kurze Wege und ein Team, das offen, fair und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
Damit unser Next Generation CEO den Kopf frei hat und das Business weiterwachsen kann, suchen wir Dich für Organisation, Struktur und Backoffice-Power.
Aufgaben
- Finance light: Belege vorkontieren in BC, Überweisungen vorbereiten, Unterstützung beim Jahresabschluss
- Projekte mit Zukunft: Unterstützung bei KI- & Automatisierungsprojekten, Mitdenken bei Prozessverbesserungen
- HR-Support mit Herz: Planung von Jubiläen, runden Geburtstagen und kleinen Mitarbeiterevents
- Office-Organisation: Post & Ablage im Griff, Büro-Einkauf (von Kaffee bis Technik), Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma)
- Assistenz Next Gen CEO: Reisekostenabrechnung, Termin- und Reiseorganisation, Projekt-Support
Fähigkeiten
- Dein Profil- Du bist genau, zuverlässig und gut organisiert
- MS Office sitzt, ERP-Systeme (z. B. Microsoft BC) wären ein Bonus
- Du studierst gerade und suchst einen Teilzeitjob mit Verantwortung? Oder hast eine kaufmännische Ausbildung/erste Erfahrung? Perfekt!
- Finance-Know-how brauchst du nicht, wir arbeiten Dich ein
- Erste Erfahrung im Büro/Backoffice ist ein Plus – aber kein Muss Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vorkontierung
- Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office
Standort
Adresse
Geretsried, Deutschland