Unternehmen
HHP West Beratende Ingenieure GmbH
Über diese Stelle
Bielefeld
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über HHP West Beratende Ingenieure GmbH
Sie suchen eine neue, interessante Herausforderung und einen teamorientierten Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als eines der bundesweit führenden Ingenieurbüros im Bereich der Fachplanung Brandschutz - mit Standorten in Bielefeld und Hannover - suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d)
möglichst Vollzeit (mind. 30 Std./Woche)
Aufgaben
- Erledigung der eingehenden Korrespondenz für einen Teil des Teams, dazu gehört die Vorbereitung inkl. Formatierung von Dokumenten (überw. in Word), die redaktionelle Endbearbeitung erstellter Dokumente sowie der Versand an die entsprechenden Geschäftspartner.
- Bearbeitung und Archivierung des Schriftwechsels (insbesondere Mailverkehr).
- Pflege und Verwaltung unseres neuen Abrechnungssystems.
- Verwalten bzw. Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
- Vertretung im Sekretariat.
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere in Word).
- Eine sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
Standort
Adresse
Bielefeld, Deutschland