Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung & Büroorganisation

Organisiert, zuverlässig und zahlenaffin? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt!
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und unserem Steuerbüro die vorbereitende Buchhaltung übernimmt und unser Büromanagement unterstützt. Der Deutsche Dialogmarketing Verband (DDV) mit Sitz in Frankfurt und Berlin ist der größte nationale Zusammenschluss von Dialogmarketing-Unternehmen innerhalb der EU und gehört zu den Spitzenverbänden der Kommunikationswirtschaft in Deutschland. Als die treibende Kraft der Data Driven Economy repräsentiert der DDV Unternehmen, die Daten generieren oder für den professionellen datenbasierten und kundenzentrierten Dialog nutzen. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern wollen wir substanzielle Mehrwerte durch individuelle Beziehungen zwischen Menschen, Marken und Unternehmen in einer vernetzten Welt schaffen. Schwerpunkte des Verbandsengagements sind politische Arbeit, Informationsaustausch, Qualitätssicherung und Nachwuchsförderung.

• Ihre Aufgaben umfassen u. a. die Kreditorenbuchhaltung, die Verwaltung von Verträgen und Personalakten sowie die Korrespondenz mit Vertragspartnern.
• Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben haben und gerne Verantwortung übernehmen, erwartet Sie ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.Ihre Aufgaben- Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung
• Koordination des digitalen Belegflusses in der Steuersoftware (Schulung wird angeboten)
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Pflege von Personal- und Vertragsunterlagen
• Ansprechpartner:in für Mitglieder und Dienstleister bei buchhalterischen Fragen
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Office-Management sind von Vorteil, aber kein Muss - wir arbeiten eng mit unserem Steuerbüro zusammen
• Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Offenheit und Lernbereitschaft für neue Software und Arbeitsprozesse