Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant / Partnerassistenz / Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung.

Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensberatung, die Unternehmen in besonders dynamischen und herausfordernden Situationen begleitet.
Mit höchster Serviceorientiertung, Professionalität und flachen Hierarchien bietet unser Kunde ein Umfeld, in dem erfahrene Executive Assistants Verantwortung übernehmen und echten Impact erzielen können.

Wir, die PLU Top Assistant GmbH, freuen uns erneut bei der Personalsuche zur Vermittlung in Festanstellung unseren langjährigen Kunden zu unterstützen und Sie schon bald kennenzulernen.

• Terminmanagement und organisatorische Unterstützung für zwei Managing Directors im Tagesgeschäft
• Reise- und Eventmanagement inkl. Abrechnung im Online-Tool
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
• Pflege und Versand von Kontaktlisten, Mailings und Unterstützung bei Business-Development-Aktivitäten
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen sowie Unterlagen
• Überwachung und Bearbeitung von E-Mail-Eingängen der Geschäftsleitung
• Aktualisierung und Pflege unserer Datenbanken inkl. Vertragsunterlagen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften auf C-Level (z. B. als Management Assistenz, Executive Assistant, Partnerassistenz, Teamassistenz, Office Management)
• Idealerweise Erfahrung im Beratungsumfeld bzw. Branchen wie Management Consulting, Private Equity, Family Office, Asset Management etc.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit absoluter Diskretion
• Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Benefits
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem internationalen Beratungsunternehmen
• Ein professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und hochwertige Arbeitsumgebung und -ausstattung in zentraler Lage in München