Assistenz im Schulsekretariat (m/w/d) Koordination & Verwaltung

Die Staatliche Feintechnikschule wurde 1900 als „Königlich Württembergische Fachschule für Feinmechanik, Elektromechanik und Uhrmacherei“ gegründet. Heute steht die Schule in der Trägerschaft des Landes Baden-Württemberg, das der Schule angegliederte Technische Gymnasium mit VAB gehört zu den beruflichen Schulen des Schwarzwald-Baar-Kreises.

In unserem Schulsekretariat ist ab 19. Januar 2026 eine Teilzeitstelle mit 65 % (25,7 Wochenstunden) im tariflichen Beschäftigungsverhältnis (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Organisation des Schulalltags: Koordination und Verwaltung aller schulischen Abläufe.
• Termin- und Informationsmanagement: Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses und optimaler Zeitpläne.
• Arbeitszeit- und Urlaubsplanung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen für ein motiviertes und zufriedenes Team.
• Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Außendarstellung der Schule und bei der Planung von Events und Sonderveranstaltungen.

• Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (zwingend erforderlich)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat: Ein Plus, das Ihren Arbeitsalltag souverän und effizient gestaltet.
• Top-PC-Kenntnisse (MS Office): Outlook, Word, Excel & PowerPoint sind Ihre vertrauten Werkzeuge.
• Serienbriefe? Kein Problem – Sie bearbeiten diese zuverlässig.
• Aufgeschlossenheit für neue Software: Sie lieben es, sich schnell und flexibel in neue Programme einzuarbeiten.
• Organisation ist Ihre Stärke – Sie behalten den Überblick, sind multitaskingfähig und arbeiten gern im Team.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache – Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich korrekt und professionell.