Assistent (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit

Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz.

Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWK bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Betreuung des umfangreichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWK. Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir einen

Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit, vorzugsweise in Vollzeit, in Berlin

• Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft:
• Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft nach Bedarf:
• Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen (telefo­nisch, E‑Mail), Termin­organisation, Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmer­management, Vorberei­tung der Sitzungs­unterlagen, Verfassen von Protokollen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durch­führer und Auftrag­geber
• Vorbereitung, Erarbeitung und Durchführung von Präsen­tationen auf Veran­staltungen der Export­initiative sowie von externen Partner­organi­sationen
• Unterstützung des Fachreferats bei der Zulie­ferung von Informa­tionen zur Vorbereitung von Gesprächs­elementen, Sachständen, Reden etc.
• Pflege des Veranstaltungskalenders der Export­initiative
• Administration und Pflege der Unter­nehmens­datenbank (CRM)
• Koordinierung des IT-Supports und Abstim­mung mit dem IT-Team in Hamburg
• Unterstützung bei der Pflege der Internetseite
• Selbstständige Koordinierung der Neuerstellung und Nach­bestellung von Werbe­materialien, Versand von Informations­material und Werbe­artikeln für Veranstal­tungen der Exportinitiative
• Unterstützung von Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Teilnehmer­management, Vorbereitung der Sitzungs­unterlagen, Verfassen von Proto­kollen)
• Unterstützung bei der organisatorischen Vor­bereitung von Veranstal­tungen (BMWE-Fachveranstaltungen der Exportinitiative, Inlandsmessen etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durch­führer und Auftraggeber
• Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäfts­stellenleitung

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
• Erste Berufserfahrung
• Sehr gute Organisations- und Teamfähig­keiten
• Sichere deutsch- und englische Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kommunikations­fähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzu­arbeiten
• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und / oder der Berufs­tätigkeit wünschenswert