Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d)

Unsere Quellen- und Festspielstadt Bad Vilbel ist mit über 37.000 Einwohnern die einwohnergrößte Stadt im Wetteraukreis und liegt zentral sowie verkehrsgünstig angebunden in der Metropolregion FrankfurtRheinMain. Unsere Stadt verfügt aufgrund ihrer Lage und des überregional bekannten Kulturangebots über eine hohe Lebensqualität.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Kultur, Fachdienst Stadthallen und Kulturhäuser, eine/n

Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/d)

Die Stadtverwaltung Bad Vilbel versteht sich als moderner Arbeitgeber und als zukunftsorientierte Verwaltung mit einem wertschätzenden und offenen Arbeitsklima.

Der Fachdienst Stadthallen und Kulturhäuser betreut alle Veranstaltungsgebäude im kulturellen Bereich. Unter anderem die VILCO – Stadthalle Bad Vilbel, das Kulturzentrum Alte Mühle, das Kultur- und Sportforum in Dortelweil, zwei Bürgerhäuser (eines davon derzeit im Bau) sowie die historische Wasserburg mit neu entstehenden Theaterwerkstätten. Ergänzt wird dieses Angebot durch Gästehäuser und -wohnungen für Mitwirkende und Veranstalter.

Unser Aufgabenfeld ist ebenso vielfältig wie anspruchsvoll: Wir richten eigene Kulturveranstaltungen aus, betreiben die Häuser im täglichen Betrieb und vermieten sie für unterschiedlichste Formate – von Kongressen und Messen über Kultur-, Sport- und Vereinsveranstaltungen bis hin zu Feiern, Banketten und Tagungen. In diesem dynamischen Umfeld bieten wir engagierten Fachkräfte die Möglichkeit, mit ihrem Wissen und ihrer Leidenschaft maßgeblich zum Gelingen hochwertiger Veranstaltungen beizutragen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir motivierte Fachkräfte, die ihre Kompetenz und Begeisterung für Veranstaltungen in einem modernen und kreativen Umfeld einbringen möchten.

• Der Schwerpunkt ist das Vertragsmanagement, Kostenkalkulation und Personalplanung.
• Ansprechpartner für externe Veranstalter in Vertragsfragen
• Erstellung und Abwicklung von Veranstaltungsverträgen
• Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungsleistungen
• Planung des Personalbedarfs im Veranstaltungsbetrieb in enger Abstimmung mit Technik und Verwaltung
• Pflege von Veranstaltungsdaten, Dokumentation der Softwarelösungen

• Abgeschlossenen Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in Vertragswesen, Veranstaltungsabrechnung und Kostenkalkulation
• Kenntnisse in Personalplanung für Veranstaltungen (intern/extern)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit ERP- oder Veranstaltungssoftware wünschenswert (z.B. KOKOS)
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen