Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Kfz-Werkstatt

Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir engagierte Büromitarbeiter (m/w/d). Egal, ob Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) mitbringen oder als motivierter Quereinsteiger ohne formelle Ausbildung unser Team unterstützen möchten - bi uns zählt Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Organisationstalent!

• Hier halten Sie uns den Rücken frei
• Kundenbetreuung: Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unserer Werkstatt – am Telefon, per E-Mail und am Empfang.
• Auftragsmanagement: Bearbeitung und Erstellung von Werkstattaufträgen, Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
• Terminplanung: Koordination der Werkstatttermine und Steuerung des Tagesgeschäfts in Abstimmung mit der Werkstattleitung.
• Teilebestellung: Organisation und Abwicklung der Bestellung von Ersatzteilen und Zubehör.
• Allgemeine Verwaltung: Digitale und physische Ablage, Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im System.

• Ihr Profil: Gelernt oder Ungelernt – Ihre Stärken zählenWas Sie mitbringen sollten:- Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und finden immer den richtigen Ton im Kundenkontakt.
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office oder vergleichbar).
• Teamgeist: Sie sind eine engagierte und positive Persönlichkeit, die sich gerne in ein bestehendes Team einfügt.Als Vorteilhaft – aber kein Muss – sehen wir:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement oder im KFZ-Bereich).
• Erste Berufserfahrung im Büro oder in einer Kfz-Werkstatt/im Autohaus.
• Ein grundlegendes technisches Verständnis für Fahrzeuge.