Unternehmen
Ländliche Erwachsenenbildung im Freistaat Sachsen e.V.
Über diese Stelle
Dresden
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Sie arbeiten im Verwaltungsreferat Servicebereich in der JVA Dresden. Dieser Bereich ist für die Ausstattung und Versorgung innerhalb der JVA und die Verwaltung der Liegenschaft sowie die Begleitung von Bau- und Objektbewirtschaftungsmaßnahmen zuständig.
- Ihr Einsatzgebiet ist vielseitig, herausfordernd und spannend.
- Durchführung von Direktbeschaffungen und freihändigen Vergaben,
- Unterstützung bei der Veräußerung von Gegenständen,
- Zuarbeiten zu öffentlichen Ausschreibungen,
- Prüfung von Fahrtenbüchern sowie Durchführung der Monats- und Jahresabrechnung der Dienst-Kfz,
- Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen
- Verwaltung der Büromittel und Mobilfunktelefone (Beantragung/ Beschaffung)
- Vertretungsaufgaben im Bereich Liegenschaftsverwaltung, Bau- und Objektbewirtschaftung
- Tätigkeiten nach Zuweisung der RL
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Berufserfahrung in den Aufgabengebieten Beschaffung und Vergabewesen ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den Softwareprogrammen des MS-Office Paketes
- Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit, die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie ein überdurchschnittliches Engagement
Standort
Adresse
Dresden, Deutschland