Referent*in Studiengangsmanagement im dualen Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft (m/w/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) zu besetzen:

Referent*in Studiengangsmanagement im dualen Bachelorstudiengang Hebammenwissenschaft (m/w/d)

Die Stelle ist aufgrund von Elternzeit befristet bis zum 23.11.2026 (mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät ist die zentrale Koordinierungsstelle für Lehrende und Studierende und für die Organisation und Weiterentwicklung der Studiengänge an der Medizinischen Fakultät zuständig.

Im Bereich Studiengangsmanagement, im Team Hebammenwissenschaft, suchen wir eine*n Referent*in Studiengangsmanagement im dualen Bachelorstudiengang Hebammenwisschenschaft. Der duale Bachelorstudiengang „Hebammenwissenschaft“ startete zum Wintersemester 2022/2023 und wird stetig weiterentwickelt. Als Referent*in für das Studiengangsmanagement arbeiten Sie eng mit Studienorganisation, Prüfungsamt, Bereichs- und Studiengangsleitung zusammen. Sie gestalten neue Strukturen, koordinieren Projekte und sichern die Qualität von Lehrveranstaltungen und Prüfungen. Zudem verantworten Sie Evaluationen und Maßnahmen zur Weiterentwicklung des Studiengangs. Sie beraten Studierende und Lehrende serviceorientiert, koordinieren Abläufe und setzen Konzepte sowie rechtliche Vorgaben um.

• Weiterentwicklung des Studiengangs Hebammenwissenschaft, u. a. in den Bereichen Staatsprüfungen, Bachelorarbeiten, Praxisphasen und Fort-/Weiterbildungsangebote
• Koordination, Organisation und Optimierung von Projekten, Prozessen und Schnittstellen zur Unterstützung der Studiengangsleitung Hebammenwissenschaft sowie Aufbau effizienter Kommunikations- und Verwaltungsstrukturen
• Mitwirkung an Auswahlverfahren, Studien- und Prüfungsordnungen sowie Nutzung und Begleitung hochschulinterner Gremien- und Verwaltungsprozesse
• Gesamtkoordination der Lehrveranstaltungen und Prüfungen im Studiengang Hebammenwissenschaft, einschließlich Planung, Betreuung und fachübergreifender Abstimmung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung Hebammenwissenschaft
• Verantwortung für alle Maßnahmen der Studienberatung entlang des gesamten Studiumverlaufs – dazu zählen Konzeptentwicklung, Veranstaltungsplanung, Standardisierung von Beratungsprozessen, individuelle Beratung sowie Informationsmanagement für Studieninteressierte, Studierende und Lehrende
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben in Studium und Lehre sowie Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
• Koordination und Weiterentwicklung der Qualitätssicherung und Evaluation im Studiengang, einschließlich Lehrevaluationen, statistischer Auswertungen und Analyse der Studiengangsentwicklung
• Verantwortung für Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit des Studiengangs, einschließlich interner Berichterstattung, externer Kommunikation (z. B. Webseite, Veranstaltungen, Alumni), Repräsentation in Gremien sowie Koordination der Vernetzung mit internen und externen Partner*innen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise in den Gesundheits- oder Sozialwissenschaften oder einem fachlich passenden Bereich
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Studiengangsmanagement oder in einer vergleichbaren Position an einer Hochschule wünschenswert
• Nachweislich erfolgreiche Planung, Durchführung und Abschluss von Projekten
• Sehr gute Kenntnisse hochschulinterner Strukturen, Prozesse und Gremienarbeit
• Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen im Hochschulkontext
• Sicherer Umgang mit elektronischen Prüfungsverwaltungssystemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgeprägte Beratungskompetenz sowie service- und lösungsorientiertes Handeln im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden
• Gutes statistisches Verständnis sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Koordinationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an der Mitgestaltung neuer Strukturen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen, einschließlich Leitungsebene
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen