Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Unternehmen

Horst Schäfer GmbH

Über diese Stelle

Düsseldorf
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Teilzeit

Über Horst Schäfer GmbH

Als mittelständisches Unternehmen aus der Aufzugsbranche suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

  • Telefonischer Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten.
  • Unterstützung in der Buchhaltung
  • Vorbereitung von Steuerunterlagen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Terminplanung.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
  • Organisation und Koordination interner Abläufe.

Fähigkeiten

  • Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word, Adobe und Powerpoint.
  • Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
  • Kommunikationsstärke und Freude am Telefon- und Kundenkontakt.
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Flexibilität.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Standort

Adresse

Düsseldorf, Deutschland


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