Unternehmen
Horst Schäfer GmbH
Über diese Stelle
Düsseldorf
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Teilzeit
Über Horst Schäfer GmbH
Als mittelständisches Unternehmen aus der Aufzugsbranche suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.
Aufgaben
- Telefonischer Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten.
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Vorbereitung von Steuerunterlagen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Terminplanung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen.
- Organisation und Koordination interner Abläufe.
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word, Adobe und Powerpoint.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Kommunikationsstärke und Freude am Telefon- und Kundenkontakt.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland