Assistenz (m/w/d) Finanzierung & Transaktionsmanagement – Immobilien

Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein führender Immobiliendienstleister mit Fokus auf das Assetmanagement in nationalen und internationalen Märkten sowie die Entwicklung wertsteigernder Projektvorhaben in Berlin und Umgebung. Die aktuellen Marktbedingungen im Immobiliensektor eröffnen neue Chancen, mit wachsenden Anforderungen. Um diese Dynamik – insbesondere in den Bereichen Finanzierung und Transaktionsmanagement – aktiv zu gestalten, bauen wir gezielt unsere Kapazitäten aus. Dafür suchen wir eine engagierte Assistenz, die gemeinsam mit uns den Weg geht und Lust auf Weiterentwicklung hat.

Für unser Büro in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit als

Assistenz (m/w/d) Finanzierung & Transaktionsmanagement – Immobilien

• Allgemeine Unterstützung bei der Büroorganisation, im Digitalisierungsmanagement sowie bei Expansions- und Finanzierungstätigkeiten
• Unterlagen- und Dokumentenmanagement: Sammeln, Prüfen, Aufbereiten und Ablegen relevanter Dokumente; Pflege von Verträgen und Stammdaten
• Pflege und Kontrolle von Prüflisten insbesondere bei der Aufbereitung von Dokumenten für Banken im Rahmen der KWG §18-Auflagen
• Organisation und Planung von Terminen sowie die Überwachung von Fristen
• Kommunikation und Koordination mit Projektbeteiligten, Behörden, Banken und externen Partnern
• Unterstützung bei Immobilienankäufen, Prüfung, Vorbereitung und Abwicklung von Transaktionen sowie Zuarbeit bei der Fremdkapitalbeschaffung
• Unterstützung im Projektcontrolling, systemseitige Pflege von Verträgen, Abstimmung mit internen Projektbeteiligten

• Neben einer hohen Immobilienaffinität besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – ein Bezug zu Immobilien oder Banken/Finanzen ist wünschenswert
• Erste Praxiserfahrung im Bereich Transaktionsmanagement, Finanzierung oder Immobilien sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift