Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV) in Oberhausen – Fokus Abrechnung, klare Zeiten, moderne Prozesse

Unternehmen

Flox solutions UG (Job via XING.com)

Über diese Stelle

Oberhausen
Admin & Assistance, Assistenz, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, IT & Tech, Medizin, Mode, Prozesse, Zahnmedizin
Festanstellung

Aufgaben

  • Eigenständige Abrechnung nach BEMA/GOZ inkl. ZE, PAR
  • Erstellung, Prüfung und Optimierung von HKP/Kostenvoranschlägen
  • Quartals-/Monatsabrechnung, Controlling-Zuarbeit und Auswertungen
  • Korrespondenz mit KZV, Kassen, Versicherungen und Abrechnungszentren
  • Forderungsmanagement inkl. Rechnungs- und Mahnwesen
  • Prozess- und Terminorganisation (Recall, Serienbehandlungen)
  • Interne Kurzschulungen zu Abrechnung und Abläufen

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Ausbildung als ZFA und ZMV-Fortbildung oder vergleichbare Abrechnungsexpertise
  • Sichere Kenntnisse in BEMA/GOZ, idealerweise auch BEL/BEB
  • Routine im Umgang mit Praxissoftware (z. B. Dampsoft, Z1, Charly, Evident) und MS Office
  • Strukturierte Arbeitsweise, Zahlensicherheit und freundliche Kommunikation – sowohl telefonisch als auch vor Ort
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Benefits

  • Eigener Abrechnungs-Bereich – 100 % Fokus auf deine Expertise, kein Assistieren oder Springen
  • Klare Arbeitszeiten – keine Überstunden, kein Wochenend- oder Nachtdienst, planbar und familienfreundlich
  • Überdurchschnittliches Gehalt plus transparente Entwicklungsgespräche
  • Bezahlte Fortbildungen und Budgets (z. B. Abrechnungsupdates, Praxismanagement)
  • Digitales Umfeld – aktuelle Hardware, papierarme Abläufe, kurze Wege
  • Wertschätzende Kultur – enger Austausch mit Zahnärzten und eigenem Labor

Standort

Adresse

46045 Oberhausen, Deutschland


Diese Stellen könnten interessant für Dich sein